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中国化妆品合规全流程服务

我们深耕中国化妆品本土合规领域,依托对《化妆品监督管理条例》及配套法规细则的深度解读与实操经验,为美妆品牌提供成品注册备案、新原料注册备案、原料安全信息报送码申请、安全评估、配方 / 标签 / 原料审核等全链条合规解决方案,覆盖国产与进口化妆品全品类,助力品牌完成本土化合规布局,实现合法合规上市。

化妆品成品注册备案服务

依据中国化妆品监管要求,化妆品按功效划分为特殊化妆品与普通化妆品,实行注册制备案制分类管理,上市前需完成对应合规申报,且国产、进口产品申报主体与审核机构存在明确界定,上市后亦有不同的合规维护要求。

核心分类监管要求

产品类型

特殊化妆品

普通化妆品

涵盖品类

染发、烫发、祛斑美白、防晒、防脱发类,及宣称新功效的化妆品

除特殊化妆品外的所有化妆品

上市前要求

国家药监局完成注册审批

国产由市区级药监局备案,进口由国家 / 省级药监局备案

申报主体

国产:注册人;进口:境内责任人

国产:备案人;进口:境内责任人

上市后维护

注册证有效期 5 年,到期完成延续注册

每年按要求提交合规年报

全流程申报服务

  1. 前期账号注册:协助完成药监局平台账号注册,准备并提交注册人 / 备案人信息表、质量管理体系概述、不良反应检测体系概述、生产企业信息、质量安全负责人简历等全套资料;

  2. 申报资料筹备:专业编制《化妆品注册备案信息表》,整理产品名称信息、精准配方表、生产工艺及质控标准、标签样稿、第三方检验报告、安全评估资料、功效宣称评价资料等合规申报材料;

  3. 全程申报对接:代办公示平台资料提交、审核跟进、补正反馈等全流程工作,确保特殊化妆品注册证顺利核发、普通化妆品备案成功通过;

  4. 上市后合规维护:提供特殊化妆品延续注册申报、普通化妆品年度备案资料提交、产品信息变更备案等后续服务,保障产品持续合规。

化妆品新原料注册备案服务

2020 年《化妆品监督管理条例》正式实施后,中国对化妆品新原料实行分类管理,首次在国内使用的化妆品天然 / 人工原料,需先完成国家药监局的注册或备案,方可应用于化妆品生产,未列入《已使用化妆品原料目录(2021 年版)》的原料,均认定为新原料。

核心监管规则

  • 注册管理:具有防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白功能的高风险新原料,需向国家药监局申请注册

  • 备案管理:除高风险外的其他新原料,完成国家药监局备案即可;

  • 特殊情形:调整已使用原料的使用目的、安全使用量的,需按新原料要求完成注册 / 备案。

全流程申报支持

  1. 协助完成新原料注册 / 备案资料编制,包括原料信息表、研制报告、制备工艺及质量控制标准、安全评估资料等;

  2. 指导开展新原料合规测试,涵盖理化、微生物、毒理、功效评价、稳定性等全项目检测;

  3. 全程对接国家药监局,完成资料提交、审核沟通、补正回复等工作,确保新原料顺利取得注册 / 备案资质。

原料安全信息报送码申请服务

根据《化妆品注册备案资料管理规定》,化妆品成品注册 / 备案时,需关联原料生产商出具的原料安全信息文件,原料生产商完成原料安全信息报送后,将自动生成原料安全信息报送码,作为成品申报的核心关联依据,报送信息将在国家药监局官方平台公示。

申请主体与服务内容

  • 申请主体:由原料生产商或其授权企业申请,我们可协助完成全流程操作;

  • 前期准备:协助开通平台用户权限,准备并提交企业信息表(盖章扫描件)、原料生产商主体证明文件、授权书(授权报送情形);

  • 信息编制与提交:专业编制原料安全信息资料,包括基本信息与工艺简述、原料鉴别指标、风险信息与控制标准、国际权威机构评估结论等,完成平台线上提交;

  • 报送码获取与公示:协助跟进信息审核,确保自动生成合规报送码(由生产商、原料、质量规格三段数字编码组成),并完成官方平台信息公示。

化妆品及原料安全评估服务

自 2022 年 1 月 1 日起,化妆品成品注册 / 备案、新原料注册 / 备案前,均需依据《化妆品安全评估技术导则(2021 年版)》开展专业安全评估并提交评估报告,且评估工作需由符合资质的专业人员完成。

全品类评估服务

  1. 原料安全评估:编制合规评估报告,涵盖摘要、原料理化性质、评估过程、结果分析、风险控制措施、评估结论、专业人员签名及简历等核心内容;

  2. 成品安全评估:针对普通 / 特殊 / 儿童化妆品编制专属评估报告,包括产品简介、配方分析、各成分安全评估、潜在风险物质评估、风险控制建议等,儿童化妆品额外包含配方设计原则说明。

专业团队与合规流程

  • 资深评估人员:团队成员均具备医学、药学、化学、毒理学等相关专业背景,拥有 5 年以上化妆品安全评估从业经历,可独立完成文献分析、数据解读、风险判定,且持续接受专业培训,掌握最新评估理论与技术;

  • 标准化评估流程:严格按照危害识别→剂量反应关系评估→暴露评估→风险特征描述的合规流程开展评估,确保报告科学、准确、真实,符合国家药监局审核要求。

配方 / 标签 / 原料合规审核服务

化妆品配方、标签、原料的合规性是注册备案成功的核心前提,国产与进口产品均需符合国家强制性标准,进口产品更需满足本土化配方设计与标签标注要求,我们提供全维度、精细化审核服务,规避申报驳回风险。

产品配方审核

按生产投料配方标准,开展全项合规审核,重点核查:

  1. 配方表格式合规性,确保包含原料序号、名称、百分含量、使用目的等必备内容;

  2. 原料生产商信息及原料安全信息文件的完整性、关联性;

  3. 新原料使用合规性,确认尚在安全监测的新原料已获得原注册 / 备案人确认;

  4. 香精、贴 / 膜类载体、动物脏器提取物等特殊原料的填报规范与资料完整性;

  5. 进口专属配方审核,针对专为中国市场设计的进口产品,审核配方设计说明、中国消费者测试 / 人体功效试验资料等本土化材料。

产品标签审核

严格依据中国化妆品标签法规,对中文标签开展全要素审核,确保包含以下必备内容,且标注规范、信息准确:

  1. 产品中文名称、特殊化妆品注册证书编号(特殊化妆品专属);

  2. 注册人 / 备案人名称、地址,进口产品同步标注境内责任人信息;

  3. 生产企业名称、地址,国产产品标注生产许可证编号;

  4. 产品执行标准编号、全成分表、净含量、使用期限、使用方法;

  5. 必要的安全警示用语,及法律法规要求的其他标注内容;

  6. 带包装盒产品的容器标注合规性,确保直接接触内容物的包装标注产品中文名称与使用期限。

原料合规审核

针对化妆品生产所用原料开展全链条审核,包括:

  1. 原料是否列入《已使用化妆品原料目录》,新原料是否完成注册 / 备案;

  2. 原料质量规格、安全指标是否符合国家强制性标准;

  3. 进口原料的来源合规性、生产国使用许可文件完整性;

  4. 原料安全信息文件与报送码的关联性、有效性。

核心合规服务优势

  1. 法规精准把控:持续追踪国家药监局及各级监管部门的法规更新与细则调整,确保所有服务符合最新合规要求;

  2. 全流程托管服务:从前期资料筹备、平台申报,到后期审核跟进、上市后维护,提供一站式托管,减少品牌沟通成本;

  3. 本土化实操经验:拥有丰富的国产 / 进口化妆品、普通 / 特殊化妆品、原料及成品的合规申报实操案例,熟悉审核要点与补正方向;

  4. 定制化解决方案:针对不同品类、不同申报主体(国产 / 进口、品牌方 / 生产企业)的需求,量身打造专属合规方案,兼顾合规性与高效性。

我们的专业团队深耕中国化妆品合规领域,可为品牌提供从产品研发、原料选用,到注册备案、上市销售的全生命周期合规陪伴,解决各类本土化合规难题,让品牌轻松实现中国市场合规布局。